Organisation & Prozesse
Tool zur Selbsteinschätzung der digitalen Bereitschaft
Frage 14:
Gibt es für den Einsatz digitaler Technologien Regelungen in Ihrem Unternehmen?
Frage 15:
Gibt es in Ihrem Unternehmen ein strukturiertes Vorgehen für die Planung und Steuerung von (digitalen) Innovationen?
Frage 16:
Haben Sie strategische Partner/innen oder ein Netzwerk für Austausch und Kooperation bzgl. Digitalisierung (aufgebaut)?
Frage 17:
Werden Projekte zur Umsetzung von Digitalisierungslösungen in “agilen Arbeitsformen” (z.B. Selbstorganisierte Teams) umgesetzt?
Frage 18:
In welchem Umfang setzen Sie folgende Tools in Ihrem Unternehmen ein? (nutzen Sie die Liste als Ideenpool, aber bewerten Sie denjenigen Aspekt bei dem Sie am schlechtesten aufgestellt sind)
– digitale Plattformen zum internen Datenaustausch z.B. Sharepoint, Jive, Intranet
– interne Kommunikation über Messenger-Dienste z.B. Slack, Beekeeper, Skype, Microsoft Teams
– virtuelle Teamarbeit (z.B. virtuelle Konferenzen)
– digitale Planungswand/-tafel
– digitales schwarzes Brett
– digitales Projektmanagement/ Kanban-Board (z.B. meistertask, trello etc.)
Frage 19:
Wie ist der Umsetzungsstand in Bezug auf interne Informationsflüsse und der Umgang mit Daten in Ihrem Unternehmen? (nutzen Sie die Liste als Ideenpool, aber bewerten Sie denjenigen Aspekt bei dem Sie am schlechtesten aufgestellt sind)
– Interne Informationsflüsse werden durch IT-Systeme unterstützt
– Abteilungssilos werden durch durchgehende IT-Systeme (z.B. Mitarbeitende können ihre Daten selbst einsehen und bearbeiten) und Zusammenarbeit in Digitalisierungsprojekten abgebaut
– Maßnahmen zum Datenschutz, zur Aktualität und Qualität von Daten sind etabliert
– Bereichsübergreifende Datenweitergabe und Kommunikation (“Daten-Demokratie”) ist kontextspezifisch möglich und geregelt (z.B. durch technischen Zugang, Rechtevergabe und definierte, digital -gestützte Freigabeprozesse)
– Digitales Controlling ist etabliert
– Führungskräfte nutzen Datenanalysen als Grundlage für Entscheidungsfindung (“digital manager”)
Frage 20:
Inwieweit ist in Ihrem Unternehmen ein Veränderungsmanagement institutionalisiert und ein Verständnis von Digitalisierung als Wandel / Transformationsprozess etabliert?
Frage 21:
Bitte bewerten Sie die folgenden Aussagen zu Prozesse in Ihrem Unternehmen. (nutzen Sie die Liste als Ideenpool, aber bewerten Sie denjenigen Aspekt, bei dem Sie derzeit am schwächsten sind):
– Ihre Prozesse sind vollständig (digital) dokumentiert (z.B. Rechnungserstellung, Buchhaltung)
– Prozesse werden vollständig durch IT-Systeme gestützt, sodass für Mitarbeitende Kapazitäten für neue Aufgabenbereiche (z.B. Planung, Innovationen, Analysen) entstehen können
– Prozessinformationen bzw. -wissen sind/ist digital und ortsunabhängig verfügbar
Das Projekt BELVEDERE, in dessen Rahmen diese Ergebnisse entwickelt wurden, wurde mit Unterstützung der Europäischen Kommission finanziert. Die im Rahmen des Projekts erstellten Ergebnisse wurden unter der Creative Commons-Lizenz CCBY-SA 4.0 lizensiert und zur Verfügung gestellt, entsprechend auch die hier genutzte Adaption. Mehr Informationen